Hướng dẫn sử dụng sổ tay đảng viên quản lý sinh hoạt chi bộ
Hướng dẫn sử dụng các tổ chức sinh hoạt chi bộ trên sổ tay đảng viên Các biểu mẫu liên quan, lấy ở mục Tài liệu tại trang web: http://dangbo.dlu.edu.vn 
1. Đối với sinh hoạt thường kỳ
Đối với sinh hoạt thường kỳ hệ thống tự tạo một lần duy nhất trong tháng và kích hoạt đầu tháng. Bước 1: Chuẩn bị dự thảo 2 nội dung:
- Dự thảo Báo cáo tháng theo mẫu B1_SHCB_Báo cáo tháng.docx
- Dự thảo Nghị quyết tháng theo mẫu B2_SHCB_Nghị quyết tháng.docx
Bước 2: Đăng nhập vào Website: http://dcs.vn Vào mục Hỗ trợ sinh hoạt chi bộ: Chọn mục Thường kỳ và chọn mục Đăng ký 
Chú ý chọn thời gian bắt đầu và kết thúc. Sau khoảng thời gian này thì không được xóa hay thay đổi các tập tin đưa lên. Tải 2 tập tin dự thảo ở trên 
Nếu muốn chỉnh cập nhật các thông tin trên chọn dấu …và chọn mục Đăng ký lại: 
Bước 3: Chọn mục Danh sách điểm danh để điểm danh sinh hoạt chi bộ. 
Trong mục này có thể theo dõi các nội dung và thông tin về cuộc họp, có thể gia hạn cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp. Chú ý khi kết thúc cuộc họp thì không còn thực hiện các chức năng tải tài liệu hay điểm danh. 
Bước 4: Sau khi kết thúc cuộc họp thì chọn Kết thúc cuộc họp, hoặc cuộc họp tự kết thúc khi hết thời gian được chọn. Chuẩn bị 2 nội dung đã hoàn thiện:
- Nghị quyết tháng của chi bộ theo mẫu B2_SHCB_Nghị quyết tháng.docx
- Khung tiêu chí đánh giá theo mẫu B3_SHCB_Khung tiêu chí đánh giá sinh hoạt chi bộ.docx
Khi cuộc họp kết thúc chọn mục dấu … thì mục báo cáo sẽ nộp tập tin B3_SHCB_Khung tiêu chí đánh giá sinh hoạt chi bộ.docx và mục Kết luận cuộc họp nộp tập tin B2_SHCB_Nghị quyết tháng.docx 
Chú ý: Chỉ nộp một lần, không được chỉnh sửa lại. Chọn mục Xem báo cáo 
Chọn mục Xem kết luận cuộc họp 
2. Đối với cuộc họp cấp ủy (chỉ dành cho chi bộ có cấp ủy)
Chuẩn bị 2 nội dung sau:
- Dự thảo Báo cáo tháng theo mẫu B1_SHCB_Báo cáo tháng.docx
- Dự thảo Nghị quyết tháng theo mẫu B2_SHCB_Nghị quyết tháng.docx
Cuộc họp cấp ủy được tạo các nội dung tương tự như cuộc họp thường kỳ, nhưng có những khác biệt sau so với cuộc họp thường kỳ:
- Có thể tạo nhiều cuộc họp cấp ủy trong 1 tháng.
- Sau khi kết thúc cuộc họp vẫn có thể thêm, xóa các tập tin đã tải lên trừ chỉnh thông tin ngày tháng.
3. Đối với sinh hoạt chuyên đề
Chuẩn bị nội dung báo cáo theo mẫu B2_SHCD_Mẫu báo cáo sinh hoạt chuyên đề .docx và tải tập tin này trong mục File đính kèm 
Các chức năng tương tự như các cuộc họp cấp ủy. Sau khi họp xong cập nhật thêm Nghị quyết sinh hoạt chuyên đề theo mẫu B3_SHCD_Nghị quyết sinh hoạt chuyên đề .docx trong phần Chỉnh sửa. 
4. Đối với kiểm tra, giám sát
Chuẩn bị các nội dung theo mẫu:
- Quyết định và kế hoạch kiểm tra đảng viên theo mẫu B1_KTGS_ Quyết định và kế hoạch kiểm tra đảng viên.docx.
- Thông báo kế hoạch kiểm tra đảng viên theo mẫu B2_KTGS_ Thông báo kế hoạch kiểm tra đảng viên.docx.
- Đề cương gợi ý nội dung viết báo cáo kiểm tra đối với đảng viên theo mẫu B3_KTGS_ Đề cương gợi ý nội dung viết báo cáo kiểm tra đối với đảng viên.docx.
Vì trong hệ thống không có chức năng cho mục kiểm tra, giám sát nên đối với các cuộc kiểm tra, giám sát của chi bộ, chi bộ tạo cuộc họp chuyên đề với nội dung như sau và tải 3 tập tin trên vào mục File đính kèm. 
Sau khi hoàn thành kết quả kiểm tra, giám sát tải 2 tập tin
- Báo cáo kết quả kiểm tra đối với đảng viên theo mẫu B4_KTGS_ Báo cáo kết quả kiểm tra đối với đảng viên.docx.
- Thông báo kết luận kiểm tra đối với đảng viên theo mẫu B5_KTGS_Thông báo kết luận kiểm tra đối với đảng viên.docx.